Política de Aviso de Privacidade
1. INTRODUÇÃO
A Política de Privacidade da Back Office Soluções Financeiras com Tecnologia LTDA foi elaborada com o objetivo de demonstrar o nosso compromisso com a proteção de seus dados pessoais. A seguir, apresentamos como as suas informações são coletadas, utilizadas, protegidas, bem como quais são os seus direitos e como podem ser exercidos, em conformidade com a Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados – LGPD).
2. APLICAÇÃO DESTA POLÍTICA DE PRIVACIDADE
Esta Política de Privacidade reforça nosso compromisso ético e responsável com o tratamento de dados pessoais e se aplica a todos os “usuários”, incluindo visitantes de nosso site, colaboradores internos e parceiros comerciais.
3. QUEM CONTROLA OS DADOS PESSOAIS
A Back Office Soluções Financeiras com Tecnologia LTDA, inscrita no CNPJ sob nº58.988.860/0001-65, com sede em RUA BRASIL, 50 SALA 2-W, Setor Bueno, Goiânia-GO, 74.215-070, é a entidade responsável pelas decisões relacionadas ao tratamento dos dados pessoais.
O Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais (Data Protection Officer – DPO) poderá ser contatado através do e-mail: dpo@boffice.io.
4. COMO COLETAMOS OS DADOS PESSOAIS
Para a prestação de nossos serviços, é imprescindível a coleta de determinadas informações pessoais. A Back Office poderá coletar dados fornecidos diretamente por você ou de forma automática, nas seguintes situações:
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Usuários do site: por inserções voluntárias, como, por exemplo, ao entrar em contato por meio do formulário “Fale Conosco”.
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Dados de navegação: quando você acessa nossos sites e subdomínios: https://boffice.io, https://sindicato.boffice.io, https://rotary.boffice.io, https://confraria.boffice.io, https://ligaacademica.boffice.io, https://eventos.boffice.io, https://associacao.boffice.io e demais sites pertencentes ao domínio principal boffice.io .
5. QUAIS DADOS PESSOAIS COLETAMOS
Os dados pessoais que coletamos podem variar de acordo com a natureza e finalidade do relacionamento que você estabelece conosco, bem como com a forma como interage com nossos serviços e plataformas. Podemos coletar dados pessoais de visitantes de nosso site, convidados para eventos, usuários cadastrados em nossos sistemas e representantes de empresas parceiras ou clientes. A coleta pode ocorrer, por exemplo, no momento do preenchimento de cadastros, utilização de funcionalidades da plataforma, participação em eventos, envio de currículos, atendimento ao cliente ou em interações comerciais.
Entre os dados coletados, incluem-se:
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Dados de identificação pessoal: como nome, CPF, CNPJ, data de nascimento, razão social, endereço, telefone e e-mail;
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Dados profissionais: como cargo, empresa em que trabalha e área de atuação;
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Dados de login e autenticação: como nome de usuário, senha criptografada e demais credenciais de acesso;
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Dados de navegação: como endereço IP, cookies, registros de data e hora de acesso, localização aproximada, informações sobre o dispositivo e navegador utilizados;
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Dados relacionados à prestação de serviços: histórico de transações, solicitações, atendimentos, interações e registros necessários para o funcionamento e a segurança da plataforma;
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Dados de convidados: informações de identificação e contato fornecidas para participação em eventos, reuniões, webinars ou outras atividades promovidas ou intermediadas pela Back Office.
Ressaltamos que todos os dados são coletados com finalidades legítimas e específicas, mediante bases legais adequadas, garantindo transparência, segurança e respeito aos direitos dos titulares, em conformidade com a legislação vigente.
6. COMO UTILIZAMOS OS DADOS PESSOAIS
Os dados pessoais são utilizados com responsabilidade e segurança, visando a diferentes finalidades, conforme descrito abaixo:
a) Para execução do contrato: possibilitar a prestação de nossos serviços, processar solicitações e pedidos, enviar informações ou recursos solicitados e comunicar sobre questões relacionadas à privacidade e proteção de dados.
b) Mediante consentimento: divulgar eventos próprios ou de terceiros, bem como produtos e promoções associadas às redes sociais da Back Office.
c) Com base em interesses legítimos: para garantir o funcionamento eficaz de nossas atividades, análise de perfil de usuários visando ao aprimoramento dos serviços oferecidos, sempre respeitando seus direitos e liberdades fundamentais.
d) Para exercício regular de direitos: incluindo a utilização como prova em processos judiciais e administrativos.
e) Para cumprimento de obrigações legais ou regulatórias.
f) Compromisso: Garantimos que seus dados pessoais, bem como dados de sua empresa e clientes, não serão vendidos, cedidos, alugados ou utilizados para campanhas de marketing indevidas ou para quaisquer finalidades alheias aos nossos sistemas e processos.
6.1. Tratamento de Dados Pessoais Sensíveis
A Back Office Soluções Financeiras com Tecnologia LTDA informa que coleta e trata dados pessoais sensíveis, conforme definidos pela Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) — Lei nº 13.709/2018, quando necessário para a execução de seus serviços, cumprimento de obrigações legais, proteção da vida ou para o exercício regular de direitos.
O tratamento desses dados sensíveis é realizado com base em fundamentos legais específicos e com o máximo cuidado, adotando medidas técnicas e administrativas rigorosas para garantir a segurança, confidencialidade e integridade das informações.
Sempre que o tratamento dos dados sensíveis exigir consentimento, este será solicitado de forma clara, prévia e específica, assegurando que o titular tenha pleno conhecimento da finalidade e do alcance do uso dessas informações, bem como do seu direito de revogação a qualquer momento.
7. COM QUEM COMPARTILHAMOS OS DADOS PESSOAIS
A Back Office respeita rigorosamente os princípios de proporcionalidade, necessidade e relevância, priorizando a confidencialidade e a preservação de sua privacidade.
Quando necessário, o compartilhamento será feito de forma restrita e legalmente embasada com:
a) Parceiros que viabilizam a execução de nossos serviços.
b) Autoridades públicas, órgãos governamentais ou entidades mediante ordem judicial ou obrigação legal, garantindo o sigilo e a proteção das informações.
8. O QUE SÃO COOKIES E COMO UTILIZAMOS
Ao acessar os ambientes virtuais da Back Office, inclusive nosso site institucional https://site.boffice.io, cookies criptografados podem ser coletados por ferramentas como Google Analytics.
Cookies são pequenos arquivos armazenados no dispositivo de acesso, que auxiliam no controle interno e na oferta de uma experiência personalizada ao usuário.
Você pode configurar seu navegador para recusar o uso de cookies, mas, ao bloqueá-los, certas funcionalidades do site podem ser prejudicadas.
9. COMO MANTEMOS SEUS DADOS SEGUROS
Os dados pessoais tratados pela Back Office Soluções Financeiras com Tecnologia LTDA são armazenados com rigorosos padrões de segurança, utilizando medidas técnicas e organizacionais apropriadas para proteger sua confidencialidade, integridade e disponibilidade. Esses dados são mantidos pelo período necessário para cumprir as finalidades para as quais foram coletados, respeitando os prazos legais e regulatórios aplicáveis. Quando os dados não forem mais necessários para tais finalidades, ou mediante solicitação expressa do titular, eles serão devidamente eliminados, exceto nos casos em que sua conservação seja imprescindível para o cumprimento de obrigações legais, regulatórias ou para a defesa e exercício de direitos em processos judiciais, administrativos ou arbitrais.
10. POR QUANTO TEMPO GUARDAMOS OS DADOS PESSOAIS
Os dados pessoais serão mantidos somente enquanto houver uma base legal válida para o tratamento. Em regra, o armazenamento ocorre até o término da relação contratual. Contudo, certos dados podem ser retidos para cumprimento de obrigações legais ou para proteção de direitos.
11. QUAIS SÃO SEUS DIREITOS COMO TITULAR DE DADOS PESSOAIS
A Back Office respeita e garante a você, titular dos dados, os seguintes direitos:
a) Confirmação da existência de tratamento;
b) Acesso aos dados;
c) Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
d) Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados em desconformidade;
e) Portabilidade dos dados;
f) Eliminação de dados tratados com base no consentimento;
g) Informação sobre entidades com as quais compartilhamos seus dados;
h) Informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e as consequências;
i) Revogação do consentimento.
Para exercer seus direitos, entre em contato pelo e-mail: dpo@boffice.io. Será necessária a validação da sua identidade para garantir a segurança e confidencialidade do atendimento.
12. ONDE ARMAZENAMOS OS DADOS PESSOAIS
Os dados poderão ser armazenados no Brasil ou em outros países, em servidores de computação em nuvem, sempre observando elevados padrões de segurança e confidencialidade, conforme as melhores práticas de proteção de dados.
13. ALTERAÇÕES DESTA POLÍTICA DE PRIVACIDADE
Esta Política poderá ser modificada a qualquer momento, em função de atualizações legais ou organizacionais. Recomendamos que consulte este documento periodicamente para se manter informado sobre as alterações.
14. DÚVIDAS E INFORMAÇÕES GERAIS
Caso tenha dúvidas ou deseje exercer algum dos seus direitos relacionados aos dados pessoais, entre em contato com nosso Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais (DPO) através do e-mail: dpo@boffice.io.